রুশাইদ আহমেদ: রংপুরের বেগম রোকেয়া বিশ্ববিদ্যালয়ে (বেরোবি) প্রশাসনিক কার্যক্রমে স্বচ্ছতা ও গতিশীলতা আনয়নে ফাইল ট্র্যাকিং সিস্টেমের ওপর একটি কর্মশালা অনুষ্ঠিত হয়েছে।
রবিবার (১৮ মে) বিশ্ববিদ্যালয়ের কম্পিউটার সায়েন্স অ্যান্ড ইঞ্জিনিয়ারিং (সিএসই) বিভাগের ভার্চুয়াল ক্লাসরুমে দিনব্যাপী এই কর্মশালার আয়োজন করা হয়।
কর্মশালার উদ্বোধন করেন বিশ্ববিদ্যালয়ের ফাইল ট্র্যাকিং সিস্টেম বাস্তবায়ন কমিটির আহ্বায়ক ও সিএসই বিভাগের চেয়ারম্যান অধ্যাপক ড. মোঃ ইলিয়াছ প্রামানিক। প্রধান অতিথি হিসেবে উপস্থিত ছিলেন উপাচার্য অধ্যাপক ড. মোঃ শওকত আলী।
উদ্বোধনী বক্তব্যে উপাচার্য বলেন, ফাইল ট্র্যাকিং সিস্টেম শুধু সময় ও শ্রম সাশ্রয় করবে না বরং প্রশাসনে জবাবদিহিতা ও গতিশীলতা নিশ্চিত করবে। এ পদ্ধতি সকল প্রতিষ্ঠানে বাস্তবায়ন করা গেলে জাতির স্মার্ট বাংলাদেশ বিনির্মাণের স্বপ্নপূরণের পথে কাঙ্ক্ষিত অগ্রগতি আরও ত্বরান্বিত হবে বলেও মন্তব্য করেন তিনি।
অধ্যাপক ড. মোঃ ইলিয়াছ প্রামানিক বলেন, বর্তমান উপাচার্য মহোদয়ের দূরদর্শী নেতৃত্বে বেরোবি দ্রুত ডিজিটাল রূপান্তরের পথে এগিয়ে চলেছে। এরই ধারাবাহিকতায় এবার এখানে চালু হচ্ছে ফাইল ট্র্যাকিং সিস্টেম। এটি চালু হলে দপ্তরভিত্তিক দীর্ঘসূত্রিতা কমবে এবং প্রশাসনিক প্রক্রিয়া অধিক কার্যকর হয়ে উঠবে বলে আশাবাদ ব্যক্ত করেন তিনি।
কর্মশালায় বিশ্ববিদ্যালয়ের বিভিন্ন অনুষদের ডিন, বিভাগীয় প্রধান, প্রশাসনিক ও একাডেমিক শাখার কর্মকর্তারা অংশগ্রহণ করেন। এ সময়, ফাইল ট্র্যাকিং সিস্টেমের প্রযুক্তিগত দিক ও ব্যবহার পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করেন নেটওয়ার্ক ইঞ্জিনিয়ার মোঃ বেলাল হোসেন। অংশগ্রহণকারীরা হাতে-কলমে প্রশিক্ষণের মাধ্যমে ফাইল ট্র্যাকিং সিস্টেম ব্যবহারে অভ্যস্ত হন।
প্রশিক্ষণ শেষে আয়োজিত প্রশ্নোত্তর পর্বে অংশগ্রহণকারীরা তাঁদের মতামত ও প্রতিক্রিয়া জানান এবং এমন যুগোপযোগী উদ্যোগকে সাধুবাদ জানান। বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রশাসনিক আধুনিকায়নের এই ধাপ দেশের অন্যান্য উচ্চশিক্ষা প্রতিষ্ঠানের জন্যও অনুসরণযোগ্য উদাহরণ হয়ে উঠবে বলে প্রত্যাশা উপস্থিত শিক্ষাবিদ ও কর্মকর্তাদের।
